Gerade wenn sie frisch in die Freiberuflichkeit einsteigen, glauben einige, sie demonstrieren besonders viel Kompetenz, indem sie möglichst viel über ihre Arbeit reden, viele Statements abgeben und zeigen, wie viel sie fachlich können.

Besonders aber derjenige, der in Projekten arbeiten will, der beraten will, ist besser bedient, wenn er gute Fragen stellt. Der Kunde will ja seine Probleme gelöst bekommen und vertraut demnach eher einem Dienstleister, der sich in seine Situation hineindenkt.

Gute Fragen sind in diesem Zusammenhang solche, die zeigen, dass er sich Gedanken über die Situation des möglichen Kunden gemacht hat, darüber, wie der mögliche Kunde seine Situation und seine Probleme selbst empfindet, darüber, welche Schwierigkeiten typischerweise in Projekten auftauchen, usw.

Ich habe eine Projektanfrage als Freelancer erhalten. Das ist erst einmal erfreulich.

Erfahrungsgemäß stellt sich aber schnell die Frage, ob hinter der Projektanfrage auch wirklich ein Projekt steckt. Das ist nämlich nicht immer der Fall.

Hier ein paar Gründe, warum ein Projekt angefragt wird, die mir selbst bereits widerfahren sind:

Nachdem ich schon einige Vertriebsseminare besuchen durfte, weiß ich, dass in keinem dieser Seminare das Bild vom Eisberg fehlen darf der nur zu 10% sichtbar ist und zu 90% unter dem Wasser liegt. Irgendwie gelingt dem Trainer dann immer der Transfer von diesem Bild zu der der Behauptung, dass die Kaufentscheidung ebenfalls zu 90 % emotional und zu 10% rational getroffen wird. Auch wenn der kritische Seminarteilnehmer jetzt denkt, dass dies nur ein schönes Bild und eine ausgedachte Statistik sei, so lässt sich sich nicht leugnen dass Emotionen den Kaufprozess beeinflussen. Da ein Foto ein hervorragendes Instrument zur Emotionalisierung Ihres Freelancer Profils ist, sollten Sie auf keinen Fall darauf verzichten.

Freelancer CV Template Downloaden

Ihr Freelancer Profil ist das wichtigste, in den meisten Fällen sogar das einzige Dokument das ein Kunde hat um zu entscheiden ob Sie zu einem Gespräch eingeladen werden oder nicht. In meiner Tätigkeit als Recruiter habe ich einige tausend Freelancer Profile gesichtet. Aus dieser Erfahrung weiß ich, dass ein Recruiter auf den ersten Blick erkennen muss dass Ihr Profil genau den Kundenanforderungen entspricht. Um diesen ersten Eindruck bestmöglich zu transportieren habe ich ein Template erstellt, das Sie hier downloaden können.  

>> Muster CV downloaden

Zeigen Sie Ihrem Auftraggeber, dass Sie professionell sind. Dazu zählt auch Ihre umfassende Absicherung im Falle eines Schadens. Gerade in den sensiblen Tätigkeitsfeldern der IT-, Medien- und Consultingberufe sind Fehler schnell passiert. Meist mit der Folge teurer Schadensatzersatzforderungen. Man denke zum Beispiel nur an Programmierfehler, die zum kompletten Systemausfall führen oder die unerlaubte Verwendung urheberrechtlich geschützter Bilder und Marken.

Nicht umsonst verlangen immer mehr Kunden von ihren freiberuflichen Dienstleistern den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung. Und nicht nur diese: Seit dem 17. Mai 2010 fordert auch der Gesetzgeber, dass Freelancer ihre Auftraggeber noch vor Vertragsabschluss über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung informieren müssen. Hintergrund sind die neuen Informationspflichten für Freiberufler und Selbstständige durch Inkrafttreten der Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung (DL-InfoV).

Ein Interview ist wie ein Date, ein Personaldienstleister ist wie eine Partnervermittlung und ein Jobboard entspricht einer Datingplattform. Ohne diese Metapher überstrapazieren zu wollen, stellt sich doch die Frage, wann ein Freelancer nach einem Interview nachhaken soll.

Auf der Suche nach Erkenntnissen habe ich diverse Datingseiten durchforstet. Dabei kam ich zu dem Ergebnis, dass bei romantischen Verabredungen die "Dreitagesregel" als Orientierung dienen kann. Gleiches gilt für Freelancer. Ein zu früher Anruf signalisiert Verzweiflung, ein zu später Anruf mangelndes Interesse.

Ein klassischer Lebenslauf im Rahmen einer Bewerbung für eine Festanstellung ist chronologisch aufgebaut, wobei die letzte Station aufgrund der höchsten Relevanz immer als erstes genannt werden sollte. Aber wie verhält es sich bei dem Freiberufler-Profil? Gelten hier andere Konventionen? Ich behaupte, dass ein gelungenes Profil sowohl chronologisch als auch funktional aufgebaut sein sollte. Im Folgenden möchte ich zunächst die Vorzüge des chronologischen Aufbaus erläutern und anschließend aufzeigen in welchen Fällen Abweichungen sinnvoll sind.

Im dritten und letzten Teil zum Thema Schlagworte im Freelancer Profil möchte ich auf nicht unumstrittene Taktiken wie Keyword Stuffing und Micro-, Hidden- oder Invisible Text eingehen. Gemeint ist damit, eine große Zahl an Keyword-Variationen - sichtbar oder unsichtbar - auf dem Freelancer Profil darzustellen. Probate Mittel hierfür sind die Verwendung weißer Schrift auf weißem Hintergrund oder das ausdrückliche und als solches auch gekennzeichnete Aufzählen von Keywords. Insbesondere bieten sich dazu die Stellen im Freelancer Profil an, die ohnehin nicht für Text verwendet werden (z.B. die Fußzeile außerhalb des Druckbereichs). Damit bewirken Sie, dass Ihr Freiberufler Profil auch dann im Suchergebnis auftaucht wenn ein Recruiter nach Keywords sucht, die nicht in Ihrem regulären Freelancer Profil stehen. Dabei sollten Sie nur thematisch nahe Begriffe platzieren. Ansonsten riskieren Sie, dass Sie häufig in nicht relevanten Suchergebnissen auftauchen. Das führt zwangsläufig zu Verärgerung.

Nachdem ich im ersten Teil über den Wert von Keywords im Freiberufler-Profil geschrieben habe, möchte ich im zweiten Teil beschreiben, wie man die richtigen Schlagworte findet und wo man diese im Freiberufler-Profil platzieren sollte. Alle Optimierungen sollen sowohl dem Recruiter das Lesen vereinfachen als auch der Suchsoftware helfen das Profil zu finden. Denken Sie immer daran, dass der Suchalgorithmus keine Aufträge vergibt. Ihre Optimierungen sollten deshalb immer zugunsten des menschlichen Lesers und damit des potentiellen Auftraggebers erfolgen.

In einer perfekten Welt kennt jeder Recruiter jeden Kandidaten persönlich, erinnert sich an die Persönlichkeit und das Skillset und kann somit bei einer Kundenanfrage sofort den passenden Kandidaten aus dem Ärmel zaubern. In der echten Welt arbeitet jede größere Agentur datenbankgestützt und identifiziert Kandidaten mit Hilfe des Applicant Tracking Systems (ATS). Umso wichtiger ist es die richtigen Schlagworte im Freelancer Profil zu verwenden, um im Suchergebnis aufzutauchen.

Wenn Sie zehn Experten fragen wie ein perfektes Freelancer Profil aussieht, bekommen Sie wahrscheinlich zehn verschiedene Antworten, inklusive der Empfehlung gänzlich auf ein Profil zu verzichten. Es gibt also kein perfektes Profil, es kann nur ein perfekt angepasstes Profil geben. Einige Präferenzen des Empfängers finden Sie bereits in der Anzeige und andere erfragen Sie am besten vorab durch ein Telefonat. Wenn Sie kein Telefonat vorab führen können und in der Anzeige keine Angaben gemacht wurden, sollten Sie die Empfänger kategorisieren - beispielsweise als Third Party Recruiter, In-House Recruiter, HR Referent oder Geschäftsführer – und entsprechend der vermuteten Präferenzen ein angepasstes Profil verschicken.

Viele Projektvermittler geben schon in der Anzeige einen Hinweis zum bevorzugten Dateiformat ab. Wenn es keinen Hinweis gibt, wählen Sie ein editierbares und weit verbreitetes Format. In der Regel ist das MS Word. So kann das Profil sehr schnell anonymisiert werden, mit Logos versehen und in ein einem homogenen Format dem Kunden präsentiert werden. Profile in anderen Formaten werden natürlich auch angenommen, insbesondere dann, wenn der Rücklauf auf die Anzeige sehr gering ist. Nun gibt es aber auch Anzeigen die sehr viele qualifizierte Kandidaten anziehen. Sie können sich vorstellen, dass zunächst die Kandidaten mit dem passenden Dateiformat kontaktiert werden und erst im zweiten Schritt (wenn überhaupt) die restlichen Kandidaten aufgefordert werden Ihre Unterlagen im passenden Format zuzusenden.

Dringend abzuraten ist von geschützten PDF Dateien und eingescannten Bildern da hier der Text nicht extrahierbar ist und deshalb auch nicht in einer Volltextsuche gefunden werden kann. Dies gilt natürlich nicht für Zeugnisse, da diese weder editiert noch gesucht werden.