Beiträge mit Tag ‘Projektmanagement’

Paradigmenwechsel eines Beraters

Geschrieben von Alexander Meneikis am 25. März 2013 in Allgemein

400px-Mandril_Malene_Thyssen_GNU-license_JPGThe Wookie has no pants

Als 1975 die erste Produktion von STAR WARS gefilmt wurde, Episode IV A New Hope, drohte das gesamte Projekt zusammenzubrechen: Die Sets in Tunesien waren durch Stürme zerstört worden, das Budget war um 2 Mio. $ überzogen, die Dialoge waren völliger Mumpitz, die Special Effects funktionierten nicht, der Cutter missachtete die Anweisungen der Produktion, die Kostüme passten teilweise nicht und die Technik war ein Desaster.

Mark Hamill, Darsteller von Luke Skywalker, berichtet, dass 20th Century Fox ein Team von Supervisoren nach London schickte, wo der größte Teil des Films abgedreht wurde. Die Manager aus Hollywood hörten sich alle Probleme an (siehe oben) und konzentrierten sich sofort auf das Wesentliche: The Wookie has no pants!

Chewbacca, Co-Pilot von Han Solo, ist ein Pelzwesen. Genau wie ein Affe oder ein Bär, hat er keine Hosen. Dies wurde angesichts aller Schwierigkeiten (siehe oben) als DAS Problem schlechthin identifiziert und in stundenlangen Diskussionen bewegt.

Etrido – Eine Plattform für IT-Experten

Geschrieben von Mathias Kempowski am 13. Dezember 2012 in Angebot und Nachfrage

Frei nach dem Grundsatz “Experten empfehlen Experten” arbeitet die Webplattform Etrido als geschlossenes Netz von IT-Experten ohne externes Vermittlungsunternehmen. Dadurch kann jeder der an Etrido teihabenden IT-Spezialisten für eine optimale Auftragsstruktur und Auslastung mit Projekten sorgen.

Grundlagen für Interimmanager

Geschrieben von Mathias Kempowski am 28. August 2012 in Freelancer Profil

Interimmanager sind wie die Feuerwehr – sie werden eingesetzt, wenn es in einem Unternehmen brennt.
Früher lag der Tätigkeitsschwerpunkt von Interims-Managern in der Sanierung und Restrukturierung von Unternehmen und Unternehmensbereichen. Heute ist der Interims-Manager ein Spezialist, der vom Unternehmen “auf Zeit” mit ins Boot genommen wird.

Grundlagen für Interimmanager

Durchschnittlich verbleibt ein Interimmanager etwa neue Monate in einem Unternehmen. Zu den wichtigsten Grundlagen für Interimmanager gehört daher die Fähigkeit, sich schnell in bestehende Abläufe einzuarbeiten. Deshalb wird bei der Auswahl von Interims-Managern oft auf langjährige Branchenerfahrung Wert gelegt. Nur so ist es dem Interims-Manager nämlich möglich, Schwachstellen zu erkennen und praktikable Lösungsansätze zu entwickeln.

Handbücher und Dokumentationen im Projekt

Geschrieben von Alexander Meneikis am 8. Juli 2012 in Kommunikation, Tipps & Tricks

Ein wesentlicher Teil meiner Projekte war oft das Erstellen von Dokumentationen und Gebrauchsanweisungen für komplexere Arbeitsgänge.

Handbücher werden erstellt z.B. aus folgenden Gründen:

1. Bei der oft hohen Mitarbeiterfluktuation sollen neue Kollegen schnell und mit wenig Personaleinsatz eingearbeitet werden

2. Als Erinnerungshilfe für Vorgänge, die selten vorkommen

3. Die Vertretung des Mitarbeiters ist einfacher

4. Aufgaben, die sowieso von Externen bearbeitet werden, sollen zeitnah verstanden werden

Vertriebskanäle im Projektgeschäft

Geschrieben von Alexander Meneikis am 7. Juli 2012 in Akquise, Statistiken, Vermarktung

Welche Kommunikationskanäle machen im Projektgeschäft Sinn?

Ich bin heute auf eine Analyse gestoßen, die ich bereits 2007 erstellt hatte. Sie umfasst die Jahre 2002 bis 2006.

Große Änderungen in den Erfolgsquoten bezogen auf die verschiedenen Kanäle sehe ich nicht. Nach Diskussionen mit Kollegen erscheint mir die Analyse für unsere Branche repräsentativ.

Kommunikation im Projekt: Das Gegenteil ist wahr

Geschrieben von Alexander Meneikis am 7. Juli 2012 in Kommunikation, Tipps & Tricks

Vor vielen Jahren schon habe ich mir eine Beobachtung notiert: „Je vehementer jemand etwas behauptet, desto wahrscheinlicher ist das Gegenteil wahr.“

Aus mittlerweile 14 Jahren Projekterfahrung (Stand: Februar 2012) habe ich mir angewöhnt, alle Behauptungen, die besonders vehement hervorgebracht werden, in ihr Gegenteil umzudrehen und entsprechende Krisenpläne zu machen.

Der Kunde sagt zu mir: „Sie werden sehen, wir sind extrem flott mit dem Bezahlen unserer Rechnungen!“ Ich denke: „Wie steht’s auf meinem Girokonto Reicht das noch 6 Wochen?“

Der Kunde sagt zu mir: „Bei uns sind alle Beziehungen äußerst integer und fair! Unsere Kommunikation ist absolut klar!“

Nichts verpassen

Folgen Sie 4freelance

Projektmanagement

Freelancer müssen ihre Projekte ebenso managen wie Firmen, sie können daher sogar auf Projektmanagement-Softwarelösungen zurückgreifen. Zum Projektmanagement gehören Dokumentationen vor allem von seltenen Arbeitsabläufen sowie Arbeitsanweisungen für Mitarbeiter. Aus diesen Bereichen entstehen schnell Handbücher, die der Einarbeitung neuer Kollegen ebenso dienen wie der Erinnerungshilfe und der Vertretung eines Mitarbeiters. Die Erstellung von Handbüchern für ein Projekt muss so klar und einfach wie möglich gehalten werden, die Verwendung von Bildern und Screenshots wird empfohlen. Sprache, wo sie unverzichtbar ist, sollte mit verständlichen Begriffen und kurzen Sätzen auskommen. Wo sie Abläufe darstellt, kann sie gern grafisch darstellen. Ein Diagramm ist oft mehr wert als fünfzig Worte.