Wer sich als selbstständiger Unternehmer bezeichnen darf, der muss in der Regel einen nicht zu verachtenden Aufwand für die Buchhaltung und das Rechnungswesen einplanen. Nur so ist es überhaupt möglich, die gewünschten Waren zu veräußern und am Jahresende den vollständigen Überblick über alle Zahlungsvorgänge zu behalten. 

Mobilität ist für die meisten Selbständigen und Freelancer ein wichtiges Thema.

Lebt man nicht gerade in einer Großstadt mit guter Verkehrsanbindung, so ist das eigene Auto schon fast Pflicht, um unabhängig zum Beispiel zum Auftraggeber oder zu einem Händler gelangen zu können – auch in Zeiten von Heimarbeit, Internet und Telefon bleibt persönlicher Kontakt bei geschäftlichen Beziehungen unverzichtbar!

Vor vielen Jahren schon habe ich mir eine Beobachtung notiert: „Je vehementer jemand etwas behauptet, desto wahrscheinlicher ist das Gegenteil wahr.“

Aus mittlerweile 14 Jahren Projekterfahrung (Stand: Februar 2012) habe ich mir angewöhnt, alle Behauptungen, die besonders vehement hervorgebracht werden, in ihr Gegenteil umzudrehen und entsprechende Krisenpläne zu machen.

Für Freelancer ein häufig auftretendes Phänomen: Meine Rechnung wird nicht bezahlt. Es gibt ein Zahlungsziel, das im Vertrag steht, aber es wird nicht eingehalten. Diese Tatsache wird mir auch nicht erklärt. Das Geld kommt halt nicht.

Auf Nachfragen hin werde ich gewöhnlich vertröstet. Niemand „weiß“, was Sache ist. Die Buchhaltung ist bei vielen Unternehmen schon gar nicht mehr zu erreichen. Dann beginnt das beliebte Ping-Pong: Ich rufe an, hinterlasse eine Nachricht für die Buchhaltung. Mir wird ein Rückruf versprochen, der selbstverständlich nie erfolgt. Am nächsten Tag wird mir mitgeteilt, es sei leider im Moment nicht zu ermitteln, ob noch eine Rechnung von mir offen ist.

Schnelligkeit und effizientes Arbeiten sind essentiell für jeden Freelancer. Gerade beim nervigen täglichen Papierkram wie Projektabrechnung und Rechnungsversand bietet sich mit dem Mailversand per E-Mail eine bequeme und zeitsparende Möglichkeit. Damit dabei keine unnötigen Fehler entstehen, sollte jeder Freelancer diese Tipps beachten:

Auf dem Markt sind viele verschiedene Anbieter zu finden, die so genannte Online-Rechnungstools anbieten. Diese haben den Vorteil, dass hier viele Funktionen vereint sind, die ein Freiberufler oder Selbstständiger ansonsten in mühevoller Kleinarbeit zusammentragen und erledigen müsste. Scheinbar sind die Möglichkeiten und auch die Konditionen, die die einzelnen Anbieter bewerben, ähnlich. Doch es gibt auch Unterschiede, die erst bei einem genauen Vergleich deutlich werden. Das beginnt schon bei der Benutzerfreundlichkeit, die nicht bei jedem wirklich gegeben ist. Teilweise fehlen auch einzelne Funktionen, die sich aber im Alltag als durchaus sinnvoll erwiesen haben. 

Es gibt bereits einige Online Tools mit denen Selbständige ihren Stundensatz ausrechnen können. Das ist sinnvoll, jedoch nicht relevant für den Kunden. Diesen interessiert nicht, wie viel Geld ein Freelancer für Versicherung, Miete, etc. ausgeben muss. Das folgende Beispiel zeigt die Kosten aus Kundensicht am Beispiel eines Kandidaten mit einem Jahresgehalt von 50.000 €. Diese Qualifikation wird mit einem Freelancer für 500 € / Tag verglichen (500 € = 1% des Jahresgehalts). Bei einer eventuellen Trennung entstehen bei einer Festanstellung deutlich höhere Kosten, die hier nicht berücksichtigt wurden.

Der Freiberufler muss eines gleich vorweg wissen: Wie kalkuliere ich mein Honorar? Schließlich ist das Honorar das Einkommen, mit dem er fortan rechnen kann und mit dessen Hilfe er sämtliche Kosten bestreiten muss. Dafür ist die richtige Höhe des Honorars zu ermitteln. 

Als wichtige Hilfe bieten sich hier Tabellen und Richtwerte an, was in den letzten Jahren in der jeweiligen Branche oder vom Freiberufler des gleichen Berufs durchschnittlich eingenommen wurde. Doch das deckt nicht immer den persönlichen Bedarf und kann somit nicht als alleiniges Mittel herangezogen werden.

Unter Outsourcing versteht man die Vergabe von Unternehmensaufgaben und Verantwortungsbereichen an externe Dienstleister. Häufig handelt es sich um einen Fremdbezug von Leistungen, die bisher intern erbracht wurden. Immer mehr Unternehmen lagern Fachbereiche aus und greifen auf externe Dienstleister wie Freiberufler zurück. Hierdurch hat die Zahl der Freiberufler in Deutschland in den letzten 10 Jahren um 30 Prozent auf rund 850 000 zugenommen.

Dieser Artikel konzentriert sich auf das Outsourcing in klein- und mittelständischen Unternehmen. Für diese genügen häufig einzelne Dienstleister oder kleinere Teams, die z. B. als Grafiker, Programmierer, Webdesigner oder Ingenieure aktiv sind.

Für solche Nachfrager von Dienstleistern ist es häufig nicht einfach, den geeigneten Dienstleister zu finden. Der Outsourcing-Dienstleister muss optimal auf die Anforderungen des nachfragenden Unternehmens passen.  Auf was muss bei der Wahl nach einem geeigneten Outsourcing-Partner geachtet werden? Welche Möglichkeiten existieren, um Nachfrager und Anbieter von Outsourcing-Dienstleistungen optimal zusammenzubringen? Was ist beim Vertragsabschluss mit einem Outsourcing-Partner zu beachten? Diese und weitere Fragen versucht dieser Artikel zu beantworten.

Um die Bekanntschaften in der 4freelance Gruppe auf XING auch in die echte Welt zu transportieren, organisiere ich ein Gruppentreffen. Neben dem Networking steht der Erfahrungsaustausch zu dem Thema Projektakquisition für Freelancer im Vordergrund. Vielleicht werde ich nach einigen Maß Bier auch anfangen über die Tricks der Vermittler zu berichten…